سواء كنت تنتقل إلى مكتب جديد فاخر أو تنتقل بسبب تغييرات في التوظيف ، يمكن أن يكون نقل المكتب مهمة كبيرة. هناك الكثير للتخطيط له ولا بد أن تواجه بعض المفاجآت. لحسن الحظ ، يمكن أن تساعدك بعض الخطوات البسيطة على أن تكون أكثر استعدادًا لليوم الكبير.
التخلص من التوتر الناتج عن تحركات المكتب
تحقق مع فريقك
كقائد أعمال ، يأتي موظفوك أولاً. قد لا تكون حركة المكتب محطمة للأعصاب تمامًا مثل حركة الأسرة ، ولكنها قد تظل وقتًا مرهقًا. قد يكون لدى موظفيك أفكار أو مخاوف لم تفكر بها ، لذلك قد تكون مساهماتهم ذات قيمة كبيرة.
قد يرغبون أيضًا في تجنب إثقال كاهلك بأسئلتهم ، خاصةً إذا كان بإمكانهم رؤية أنك توازن بين جهد متحرك كبير. تواصل معهم لطمأنتهم بأن لديك خطة وأن بإمكانهم أن يأتوا إليك في حالة وجود أي مخاوف.
جعل الجدول الزمني
يمكن أن يزيد عدم اليقين من ضغوط الانتقال إلى المكتب ، لذا قم بإزالة أكبر عدد ممكن من المتغيرات. هذا يعني وضع جدول زمني معقول لتحركك. إذا كان لديك تاريخ انتهاء لعقد الإيجار الحالي الخاص بك أو كنت قد استهدفت تاريخ بدء في الموقع الجديد ، فيمكنك العمل للخلف من هناك.
تأكد من أن كل عضو في فريقك يعرف مسؤوليته قبل الانتقال وأثناءه وبعده. سيقلل ذلك من إجهادهم ويزيد من كفاءتهم أيضًا. سيمكنك أيضًا من الإجابة على العديد من أسئلتهم في وقت مبكر ، بدلاً من يوم الانتقال.
قم بإجراء تطهير
تعتبر حركة المكتب فرصة رائعة لتطهير المستندات والمعدات والإمدادات القديمة. إذا لم تكن قد استخدمت قطعة من المعدات مؤخرًا وليس لديك خطط ملموسة لها في المستقبل ، فقد حان الوقت للتخلص منها.
الشيء نفسه ينطبق على الوثائق. ما لم تكن ملزمًا قانونًا بالاحتفاظ بالمستندات الأصلية ، فابحث في مسح الورق غير الضروري أو إتلافه. يمكن أن يكون تطهير الأشياء القديمة غير المرغوب فيها مسهلًا وسيخفف العبء عندما يتعلق الأمر باليوم المتحرك.
حضر قائمة
بمجرد أن يعرف الجميع دورهم وقمت بالتخلص من أي خردة يمكنك القيام بها ، فقد حان الوقت لإعداد قائمتك المتحركة. ستجعل قائمة التحقق من جميع المعدات والأثاث واللوازم المهمة الخاصة بك عملك أسهل بكثير.
ضع علامة اختيار واحدة بجوار كل عنصر عند وضعه في صندوق ، وأخرى عند فكه في الموقع الجديد. قم بتسمية كل مربع ، وقم بتدوين التسمية الموجودة بجانب العنصر في قائمة التحقق. بهذه الطريقة ، ستعرف أن كل شيء وصل إلى الموقع الجديد. ستعرف حتى مكان العثور عليه.
استئجار المحركون المحترفون
الأهم من ذلك ، تسليم رفع الأحمال الفعلية للمحترفين. سيتأكد طاقم متحرك محترف من وصول العناصر الخاصة بك المعدة بعناية بأمان. من خلال فرز التحميل والتفريغ والنقل الآمن ، يمكنك التركيز على العودة إلى إدارة عملك.
يمكن أن تساعد في أي جانب من جوانب تجربة الحركة. لمزيد من المعلومات حول خدمات النقل لدينا ، يرجى الاتصال بنا اليوم.
شركة نقل عفش بالخبر
شركة نقل عفش بالدمام
شركة نقل عفش بالاحساء
شركة نقل عفش بالجبيل
